Medewerker projectadministratie
Publicatiedatum: 10 oktober 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Er is een hybride manier van werken mogelijk. Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met je naaste collega.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Werkzaamheden
- Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma's.
- Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
- Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma's.
- Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidie-regelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
- Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma's.
- Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
- Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
- Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma's.
- Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma's & Projecten.
De functie vraagt om een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij samenwerking met collega's centraal staat om gezamenlijk zorg te dragen voor een kwalitatief hoogwaardige projectadministratie. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Eisen
- Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.
Wensen en competenties
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie (40 punten).
- Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën (25 punten).
- Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard (15 punten).
- Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee voor de administratieve partner) (20 punten).
- Zelfstandig werken
- Klantgericht
- Samenwerken
- Resultaatgericht werken
- Communicatief vaardig
Organisatie & Team
Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!